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怎么投诉汽车美容店「客服如何处理客户投诉」

2023-08-14 19:52:17

近几日,由于滴滴打车再次出现女乘客

遇害,且被爆出对待客户的投诉无动于衷,才导致惨剧再次发生。今日全网刷屏,滴滴声明于8.27日下线,并辞退两位企内高管人员以表歉意。今天借此和大家探讨一下,汽车美容店应该如何对待客户投诉问题?

处理客户投诉的步骤、原则和技巧:

1、做个用心的听众

客户一旦做出投诉行为,就说明已经处于情绪的不稳定期了,这时候我们首先要耐心倾听客户的意见和建议,让客户感受到尊重从而稳定情绪。其次,可以拿纸笔记下客户投诉的重点和关键,以便接下来能够针对问题进行讨论解决。

2、避免与其争执

一旦遇上一些无理取闹甚至得理不饶人的客户,切忌冲动的和他们理论,要用理智的态度和委婉的谈吐和对方解释,慢慢平息客户的怒火。在交流时要有眼神交流,适当的点头和迎合对方,让他感受到尊重。

3、不要用制度压人

一个企业有自己的规章制度和办事程序是无可厚非的,但制度是人定的,在处理紧急情况时,稍微对制度放宽也是合情合理的。比如这次滴滴事件,网友曝光屡次向滴滴客服投诉都没有得到回应,客户以“走程序”为由让问题迟迟得不到解决,最终酿成惨案。因此汽车美容店的管理者在这里要注意,要心在“制度”身在“客户”,站在客户的角度上看问题,以服务姿态帮助他及时解决问题。漠视和内部的推诿是处理投诉的大忌。

4、道歉不仅是“对不起”

滴滴针对第一起女乘客被害案,发表各种致歉声明,并表示日后必定加强对司机的审核和监督,然而这次的被害案让滴滴再次打脸。因此遇到客户投诉,在进行口头道歉后,更重要的是如何完善制度,让问题得到解决不再重现。就像网络上的段子说的一样,“如果道歉有用的话,要警察干嘛?”。

5、客户的投诉是礼物

俗话说得好“当局者迷,旁观者清”。为什么现在几乎所有的平台都开放了客户留言评价区?因为客户的意见和建议正是推动行业业发展的重要因素。客户是企业的监督者,只有高度重视客户的意见,结合企业发展问题,积极完善制度设计,不断提高服务水平,才能让企业赢得人心,做强做大。

以上几点,汽车美容店的管理者需要好好深究,作为服务行业,最重要的就是不断提升客户的满意度,重视客户的意见和建议,做到知己知彼,才能百战百胜。